这是一封来自中国著名花梨沉香之乡-海南的邀请信。我们诚挚地邀请您参加2024年在中国海南举办的“花梨沉香国际大会”。作为一个国际化的盛会，本次大会将携手全球香文化爱好者,共同探索花梨沉香的千年魅力。大会秉承弘扬“香文化”、推动花梨沉香产业可持续发展的初心,汇聚多领域力量,打造一个共享产业交流、共建项目合作的专业平台。
在大会期间,您将有机会深度参与行业交流,拓展国际视野;结识行业精英,拓展人脉资源;领略中国海南独特风情,感受自贸港崭新魅力。
本次大会将举办一系列丰富多彩的活动。花梨沉香展览会、世界斗香大赛、“国色天香”花梨沉香文化艺术汇演等活动让您深入了解花梨沉香的历史文化、产业现状和发展前景,让您领略到全球香文化的魅力。
我们诚挚地邀请您加入这一全球香文化的盛会,共同见证花梨沉香产业的繁荣与发展。让我们在海南国际会展中心相聚，共同探讨花梨沉香产业的未来,为全球香文化的传承与创新贡献智慧和力量!敬请期待2024花梨沉香国际大会,期待与您共襄盛举!
活动亮点
(一)促进海南产业优化,搭建合作交流平台。
大会是由权威行业组织、政府部门联手举办,专业组展机构全力打造,以解决行业痛点为导向的千人主题大会,是建立资本与花梨沉香产业精准高效对接的专业平台。大会将整合国际花梨沉香合作资源、科研资源、产业资源,增强上下游之间
的链接与交流,为国际国内花梨沉香发展提供新舞台。
(二)以会带展产销赋能，推动产业发展升级。
活动重点围绕“一会”、“一展”、“一赛”开展。以专业论坛带动行业发展,以展带动产销贸易,以赛促进文化交流的B2B2C综合平台,为未来促使海南成为“全球花梨沉香贸易中心”揭开全新序幕。
(三)沉浸式互动体验,用文创重构传统文化。
以生活空间为单位,以高品质、高标准打造一场融合性、创造性、趣味性的香文化盛会。以文为基底,以创为动力,完整再现花梨沉香文化肌理,让古典文化传承不
衰。
(四)推动文旅深度融合,打造文旅优质品牌。
通过大会打造海南文旅新的节庆品牌,以文化艺术、交易展示等为手段,聚集人气、拉动消费,促进行业、旅游和经济三者协调发展,实现“办好一届展会,留下一个产业,带动一城经济”的宏伟目标。
谁来参加
全系列活动整体规模预计受众10万+(人次),线下活动嘉宾规模预计
1000人次,线上受众预计10万人次。
(一)特邀领导:
拟邀请中国收藏家协会、林业局、文化和旅游部、卫健委、海南省政府等领导。
(二)国际专家学者、嘉宾:
马来西亚、东盟国家及地区领导、文莱王室代表、世界香业协会会长、中国各大沉香协会会长、行业院士及相关合作大学及研究院的专家。
(三)行业协会、科研院校代表:
全国各省市沉香行业协会、商会、学会、科研院校负责人。
(四)香业、健康、康养类企业代表:
康养产品服务商代表;原材料采购商、香业制造商、健康行业企业代表。
(五)其他行业:
科技类企业代表;投融资企业代表;文创及消费产品类企业代表;配套服务企
业代表;文艺界代表。
(六)媒体代表:
中央主流媒体;行业媒体;社交媒体平台代表。
(七)高端消费人士:
资深玩家、爱好者。
(八)其它。
资深玩家、爱好者。
会议活动预告
主论坛:“国色天香”花梨沉香国际大会
分论坛及配套活动:
天香花梨产业发展论坛
·天香沉香产业发展论坛
花梨沉香招商推介会
世界斗香大赛
“国色天香”花梨沉香文化艺术汇演
世界名香香道高端品鉴会
2024“国色天香·嗨购全球"直播节
跟着大师去寻宝
现场拍宝
2024“天香悦享”体验活动
·基地及文化产业城考察活动
宣传推广
聚集国内外主流媒体资源,搭建全方位的高端品牌推广渠道,整合专业期刊杂志、报刊、网站等资源,发挥中央媒体及海南日报报业集团资源优势,结合短视频、直播、户外媒体等多
种传播形式,通过高站位、全媒体、立体式的宣传推广,广泛传播声音,营造良好舆论氛围,持续升级“花梨沉香大会”品牌形象。
预热期
联动各类合作媒体展开,围绕“花梨沉香大会”看点亮点及论坛与大会筹备情况强力预热造势。
1.海南日报报业集团旗下媒体客户端持续撸出大会宣传片。
2.中央主流媒体、商业媒体、垂直专业媒体以及海南地方媒体同步展开预热宣传。
3.“花梨沉香大会”公众号、微博、小程序以及主办、承办、协办单位等官方平台预热新闻宣传。
造势期
围绕“花梨沉香大会”主题、重点环节、核心议题、重磅嘉宾等,通过系列新闻稿件、图文稿件、海报组图等多种形式开展传播,多元化呈现。
1.系列“亮点抢先看”报道,介绍“花梨沉香大会”主题,核心议题、重磅嘉宾等内容,通过新浪微博、抖音、头条、视频号等社交媒体高频宣传。
2.垂直行业媒体深度解读。通过垂直类专业网络媒体、同类会展及自媒体行业大号深度解析。
3.海南日报客户端设置专栏,高频次报道活动亮点。
4.举办新闻发布会。联合省委宣传部在海口举办新闻发布会,对外发布大会筹备情况,邀请央媒、地方媒体及新媒体等各类媒体平台宣传报道。
引爆期
聚焦开幕式、主论坛、展览、分论坛、同期活动等,围绕重量级嘉宾、头部企业、活动盛况、精彩亮点等内容,通过系列新闻稿件、图文稿件、现场直播、嘉宾访谈等多种形式
开展传播。
1.主流媒体新闻报道。围绕大会盛况、行业干货、精彩亮点等核心内容刊发新闻报道，覆盖人民日报、央视网、新华网等主流媒体客户端,新浪、腾讯、凤凰等商业门户媒体平台，以及海南日报等各大主流媒体。
2.开幕式现场直播。南海网、海南日报融媒体现场直播,传递开幕式活动现场盛况,同时实时图片直播、新媒体集群图文、视频传播。
3.现场开设新闻直播间。海南日报融媒体在现场对院士专家、收藏家、鉴定大师高端玩家等进行人物专访,对活动进行全方位、立体化的直播报道。
4.网红直播。以快手、抖音等平台为载体,邀请网红主播直播逛展,推送展览现场文化精品、爆品。
5.平台推流。精选论坛、同期活动各环节嘉宾精彩发言,通过商业门户平台及官方平台推流。
收费标准及参展程序
国际标准展位
国内企业:RMB 11800/个；境外企业:USD 2000/个
3mx3m(围板)(2.5米高)、洽谈台一张、折椅二把、日光灯二盏、垃圾篓、地毯。
馆内空地展位
国内企业:RMB 1180/m2；填外企业:USD 200/m²
馆外空地展位
国内企业:RMB 500/m
36m²起租，不包括任何设施，参展单位需自行设计、装修。
空地展位需向场馆缴纳施工管理费及光布展押金,具体收费标准见《参展手册》
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